إعلان شاغر وظيفي
المسمى الوظيفي: أخصائي تقارير
مكان العمل: غزة – قطاع غزة
نوع العقد: عقد مؤقت – دوام جزئي
مدة العقد: 5 أشهر، قابلة للتمديد وفقاً لاحتياجات المشروع وتوافر التمويل
نبذة عن جمعية SAFE
جمعية غزة للزراعة والبيئة (SAFE) هي مؤسسة أهلية فلسطينية غير حكومية وغير ربحية، تأسست عام 2002، ومسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم (7233).
على مدار أكثر من عقدين، عملت جمعية SAFE في مختلف مناطق قطاع غزة ضمن مجالات متكاملة تجمع بين الاستجابة الإنسانية، والحفاظ على البيئة، وتعزيز صمود المجتمعات المحلية. ومن خلال برامجها المتكاملة في قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH)، والمأوى، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، والصحة والتغذية، والحماية، والتعليم، والدعم المجتمعي، توظف الجمعية حضورها المحلي الراسخ، وأنظمتها المؤسسية المنظمة، ونهجها القائم على المشاركة المجتمعية لتنفيذ تدخلات سريعة الاستجابة وشاملة وموجهة نحو تحقيق أثر ملموس لصالح المجتمعات المتضررة من الأزمات والفئات الأكثر ضعفاً.
يرتكز عمل جمعية SAFE على مبادئ الكرامة والمساءلة والاستدامة البيئية والتعافي بقيادة محلية، بما يمكّنها من الاستجابة للاحتياجات العاجلة، والإسهام في تعزيز الصمود والتعافي المبكر وتحقيق نتائج تنموية مستدامة في البيئات الهشة وعالية المخاطر.
للمزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للجمعية: www.palsafe.org، ومتابعة منصاتها على وسائل التواصل الاجتماعي.
نبذة عن المشروع
تنفذ جمعية SAFE، بالشراكة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/برنامج مساعدة الشعب الفلسطيني (UNDP/PAPP)، مشروع: (إدارة الأنقاض الطارئ في قطاع غزة 2026–2027)
يهدف المشروع إلى تسهيل وصول المساعدات الإنسانية ودعم جهود التعافي المبكر من خلال إزالة الأنقاض وإعادة تدويرها والتخلص الآمن منها وفق نهج قائم على إدارة المخاطر، مع الحد من مخاطر الصحة العامة والمخاطر البيئية، وتوفير فرص عمل قصيرة الأجل تحفظ كرامة أفراد المجتمعات المتضررة.
سيدعم التدخل المناطق الجغرافية ذات الأولوية الواقعة شمال وادي غزة، بما يعود بالنفع على النازحين داخلياً والمجتمعات المضيفة والسكان المتضررين، من خلال إعادة فتح ممرات الوصول، وتوفير بيئات عامة أكثر أماناً، وإنتاج ركام معاد تدويره يدعم جهود التعافي وإعادة الإعمار.
ملخص الوظيفة
تبحث جمعية SAFE عن أخصائي تقارير مؤهل لدعم عمليات توثيق المشروع، وإدارة المعلومات، وتجميع البيانات، وإعداد التقارير المقدمة إلى الجهة المانحة ضمن مشروع الإدارة الطارئة للأنقاض.
سيكون أخصائي التقارير مسؤولاً عن إعداد تقارير فنية وسردية ومرحلية عالية الجودة، تعرض بوضوح إنجازات المشروع، والتقدم المحرز في التنفيذ، والتحديات، والدروس المستفادة، والتوصيات.
سيعمل شاغل الوظيفة بالتنسيق الوثيق مع منسق المشروع، والفريق الهندسي، والفرق الميدانية، وفريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، والفريق المالي، والجهات الوظيفية الأخرى ذات الصلة بالمشروع؛ لضمان دقة التقارير واستنادها إلى الأدلة، وإعدادها في المواعيد المحددة، وتوافقها مع متطلبات الجهة المانحة والجمعية.
يتطلب هذا الدور مهارات قوية في الكتابة والتحليل والتنسيق والتوثيق، إلى جانب القدرة على تحويل المعلومات الفنية والتشغيلية إلى تقارير واضحة ومنظمة وعالية الجودة للاستخدام الداخلي والخارجي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إعداد تقارير المشروع الأسبوعية والشهرية والمرحلية والنهائية والتقارير الخاصة المطلوبة، بجودة عالية ووفقاً لمتطلبات الجهة المانحة، ومعايير الجمعية، والجداول الزمنية المعتمدة لإعداد التقارير.
- تجميع المعلومات الواردة من الفرق الميدانية والمهندسين ومشرفي المواقع والباحثين الاجتماعيين وأخصائيي التوعية العامة وفريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، والفريق المالي، وإدارة المشروع، ومراجعتها وتحليلها.
- ضمان وضوح جميع التقارير وحسن تنظيمها واستنادها إلى الأدلة ودقتها الفنية، ودعمها ببيانات ووثائق متحقق من صحتها.
- إعداد محتوى التقارير الفنية والإدارية، بما يغطي تقدم المشروع وإنجازاته ومخرجاته وتحدياته والانحرافات عن الخطط والإجراءات التصحيحية والدروس المستفادة والتوصيات.
- تجميع البيانات الكمية والنوعية المتعلقة بأنشطة إزالة الأنقاض، واستعادة إمكانية الوصول، والعمليات الميدانية، وأنشطة التوعية، والمشاركة المجتمعية، وتدابير السلامة، ومؤشرات المشروع.
- دعم إعداد وتحديث جداول متابعة المشروع وقواعد بيانات التقارير ولوحات المعلومات وأدوات إدارة المعلومات بصورة منتظمة.
- ضمان الاتساق بين التقارير السردية وأدوات متابعة الأنشطة وبيانات المستفيدين أو المشاركين وسجلات الكميات والمدخلات المالية والأدلة الداعمة.
- التنسيق مع الفرق الميدانية والهندسية وفريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، والفرق المالية واللوجستية وفرق المشروع، لجمع البيانات والوثائق الداعمة اللازمة لإعداد التقارير والتحقق منها واعتمادها.
- دعم إعداد تحديثات التقدم المستندة إلى المؤشرات، وملخصات الإنجازات، وصحائف الحقائق، والعروض التقديمية، والمذكرات الإحاطية، وغيرها من المواد الموجهة إلى الشركاء والجهات المانحة والإدارة.
- الحفاظ على وثائق وسجلات ومراسلات وتقارير وصور وأدلة ميدانية وملفات تقارير منظمة ومحدّثة تتعلق بتنفيذ المشروع.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والتقارير والأدلة والبيانات المطلوبة.
- المساهمة في توثيق قصص النجاح ودراسات الحالة والممارسات الجيدة والملاحظات الميدانية والدروس المستفادة، بالتنسيق مع فريقي المشروع والتواصل.
- مراجعة وثائق المشروع وتحريرها لضمان جودتها واتساقها ووضوحها ودقتها وتوافقها مع المصطلحات المعتمدة لدى الجهة المانحة والمعايير المؤسسية.
- دعم عمليات المتابعة والتقييم من خلال تجميع البيانات وتحليلها وعرض النتائج ومتابعة التوصيات المتعلقة بالتقارير.
- تحديد الفجوات أو أوجه عدم الاتساق في البيانات والمخاطر المرتبطة بإعداد التقارير، ومتابعتها مع أعضاء الفريق المعنيين لمعالجتها في الوقت المناسب.
- ضمان سرية معلومات المشروع والبيانات الحساسة ودقتها، والتعامل معها بمسؤولية ووفق الإجراءات المعتمدة.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يُسندها إليه منسق المشروع أو فريق إدارة المشروع، بما يدعم جودة التقارير وتحقيق أهداف المشروع.
المؤهلات والمتطلبات
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو الدراسات التنموية، أو الاقتصاد، أو الإحصاء، أو إدارة المعلومات، أو الهندسة، أو اللغة الإنجليزية، أو أي تخصص آخر ذي صلة من جامعة معترف بها.
الخبرة العملية: خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في إعداد التقارير، أو التوثيق، أو إدارة المعلومات، أو دعم المشاريع، أو المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، أو إعداد تقارير الجهات المانحة ضمن البرامج الإنسانية أو التنموية.
كما يُشترط في المتقدم ما يلي:
- تُعد الخبرة السابقة في المشاريع الممولة دولياً، أو المشاريع الممولة من الأمم المتحدة، أو الاستجابة لحالات الطوارئ، أو التعافي المبكر، أو مشاريع البنية التحتية، أو إدارة الأنقاض، أو البرامج المرتبطة بالإنشاءات ميزة إضافية.
- خبرة قوية في إعداد التقارير الفنية والسردية والإدارية والمرحلية وتقارير الجهات المانحة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات ممتازة في كتابة التقارير وتحريرها وتحليل المعلومات وتلخيصها، مع القدرة على عرض المعلومات الفنية والبرامجية بوضوح ودقة.
- قدرة قوية على تحليل البيانات الكمية والنوعية وربط الإنجازات بالمؤشرات والمخرجات وخطط العمل والأهداف المعتمدة للمشروع.
- فهم جيد لمفاهيم المتابعة والتقييم، وأطر إعداد التقارير، ومتابعة المؤشرات، وإعداد التقارير المستندة إلى الأدلة.
- مهارات قوية في التوثيق والأرشفة وإدارة الملفات وتنظيم المعلومات.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وPowerPoint، وتُعد الخبرة في استخدام أدوات تحليل البيانات أو إدارة المشاريع ميزة إضافية.
- القدرة على إعداد جداول المتابعة وقواعد البيانات ونماذج التقارير وتحديثات التقدم المجمعة، والمحافظة على تحديثها.
- مهارات قوية في التنسيق والتواصل، مع القدرة على العمل بفاعلية ضمن فرق متعددة التخصصات.
- القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة مواعيد نهائية متعددة لإعداد التقارير، والمحافظة على مستوى عالٍ من الجودة ضمن أطر زمنية ضيقة.
- التحلي بدرجة عالية من الدقة والمساءلة والسرية والنزاهة المهنية والاهتمام بالتفاصيل.
- يشترط إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بمستوى ممتاز.
تعليمات التقديم
تدعو جمعية SAFE المرشحين المؤهلين والمهتمين إلى تقديم الوثائق التالية باللغة الإنجليزية:
- السيرة الذاتية (CV).
- رسالة تغطية توضح الخبرات ذات الصلة والدوافع للتقدم إلى الوظيفة.
تُقدَّم الطلبات من خلال رابط التقديم الإلكتروني (Apply Online)، وذلك في موعد أقصاه 9 يونيو 2026.
📌 نظراً للحاجة العاجلة لشغل هذه الوظيفة، ستتم مراجعة الطلبات تباعاً فور استلامها، وقد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي؛ لذلك يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين ضمن القائمة المختصرة لإجراء المقابلات.